我院完成2016年度评估数据管理平台建设工作

作者: 时间:2017-01-07 点击数:

我院完成2016年度评估数据管理平台建设工作

根据教育部《关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函[201687号)文件精神及陕西省教育厅的工作部署,我院于20167月初正式启动2016年度评估数据管理平台建设工作。在院领导支持下,各个部门高度重视,相互协调配合,于20161115日顺利完成数据上报工作,数据上报完成后学院及时开展数据分析与利用,于年底告一段落。

今年我院数据采集工作采用网络版数据平台,网路版数据采集平台开启了数据源头采集模式,由数据采集员代填写变为教师本人亲自填写,内容填写和信息传递更加方便有效,采集的数据更加真实可靠,同时强化了审核意识,提高了数据表负责人的责任心。此项工作由教学评估督导室牵头,以职能部门为主体,各系部配合,分散采集,逐层审核,集中录入。整个过程共分五个阶段。

第一阶段(71日~910日)培训和任务分解阶段

根据教育部《关于开展“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”使用培训的通知》文件精神,713日,教学评估督导室副主任徐寒参加了在常州举办的数据采集工作培训会。回来后,根据学习到的经验和我院实际情况,按照数据平台管理办法,统一思想,分解任务,明确责任,于910日完成了任务分解并以通知形式发给学院各有关部门。

第二阶段(911日~930日)数据源表采集与审核阶段

各数据采集部门负责人、数据采集员以及数据源头采集人在进一步熟悉业务要求的基础上,根据学院制定的任务分解表,严格按照各个数据项的内涵说明,开展数据源表的采集工作,并将采集的数据交给数据源表审核人进行初审核。

第三阶段(101日~1020日)其它数据表采集与审核阶段。

数据源表审核完成后,其它数据表采集工作正式启动。数据采集员严格按照各个数据项的内涵说明采集数据,采集完数据后交数据表审核人进行审核,审核人按照各个数据性质给分管院领导进行汇报后完成审核任务。至1020日数据源表和其它数据全部完成了初审核,待数据平台管理办公室再次审核。

第四阶段(1021日~1115日)学院审核和提交上报阶段

1021日至1025日数据平台管理办公室完成再次审核,后提交给数据平台领导小组审核,领导小组审核完成后提出修改意见,根据领导小组提出的意见进行了修改,1031日领导小组完成最后数据确认后向教育部指定网站进行了初次提交,118日教育部委托的学校提出修改意见,我院按照修改意见以及学院实际情况对数据进行了修改,并与于1115日上传至教育部指定网站形成最终数据。

第五阶段(1116日~年末)数据分析与利用阶段

上报数据完成后,学院马上开启了评估数据的分析工作,并按照评估数据所反映的情况指导学院日常工作,至年末对一年来的数据平台建设工作进行了总结,至此2016年度评估数据管理平台建设告一段落。 

人才培养工作状态数据管理平台的建设为我院2016年全面启动的质量诊改工作打好了坚实的数据基础。经过分析平台数据发现了学院在人才培养工作方面存在的不足,为明年的质量诊改工作提供了数据依据。

 

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